Ao importar os XMLs o Conectar NFe vai apresentar todos os documentos fiscais em sua tela principal dentro do Protheus, quem opera a solução realiza todas as operações em apenas uma tela muito prática e ágil, sem ter que sair do Protheus, sem a necessidade de que abrir várias telas ou portais para tal, e todas as validações a seguir serão realizadas automaticamente.

Se existe o Pedido de Compra para o XML em questão, o Conectar NFE já vai localizar o mesmo automaticamente através da leitura do XML, se o fornecedor não informou no XML, o Conectar NFE vai localizar o pedido de compra através de uma inteligência artificial da solução e vai amarrar o Pedido de Compras automaticamente;

Uma vez localizado o Pedido de Compra o Conectar NFE já faz a amarração de código do produto do Protheus x código do produto do fornecedor automaticamente, sem a necessidade de trabalhos manuais, uma vez feita estas amarrações, nas próximas entradas de nota a solução já localiza as amarrações e da entrada na nota nos códigos de produto Protheus corretos.

Se não for possível localizar o pedido automaticamente o Conectar NFE apresenta uma tela somente com Pedidos de Compra aptos a serem amarrados para este XML, filtrando os mesmos automaticamente;

Uma vez amarrado o Pedido de Compras, o Conectar NFE valida se o XML esta em conformidade com o pedido de compra, nesta etapa existe uma série de parametrizações que a solução permite para liberar ou bloquear as divergências;

O Conectar NFE permite a amarração de segunda unidade de medida por fornecedor, o que permite que sua empresa receba um mesmo produto de fornecedores diferentes com unidades de medidas diferentes e o Conectar NFE vai interpretar estes XMLs e vai fazer a conversão para a sua unidade de medida interna automaticamente, sem a necessidade de calcular estas conversões manualmente.

A solução valida se o NCM do XML do Fornecedor esta conforme com o NCM do cadastro do Produto no Protheus, caso exista divergência, e o NCM errado seja o do Protheus, o usuário que tiver permissão para tal, poderá atualizar o NCM do cadastro do Produto no Protheus automaticamente.

Rotina para que o departamento de recebimento de materiais\almoxarifado faça a confirmação do recebimento físico dos produtos das notas de entrada, será apresentada uma tela muito objetiva e rápida de ser preenchida apenas com as quantidades que foram contadas ou pesadas, neste momento o Conectar NFE irá confrontar as quantidades digitadas com as quantidades obtidas automaticamente do XML, ou seja, a nota estará apta a ser classificada somente se a conferência física do recebimento do produto tiver sido confirmada e validada; Nesta etapa existem várias parametrizações que podem ser feitas para permitir ou não divergências dentro das regras da sua empresa;

O CONECTAR NFE possui o recurso de RPA – Robotic Process Automation para automatizar 100% a entrada de nota, para tal é necessário que as TES INTELIGENTES também sejam implementadas, a equipe Conectar Soluções tem consultores especialistas que podem apoiar neste processo de criação das TES INTELIGENTES, Assim o Conectar NFE vai fazer as conciliações dos tópicos acima automaticamente, e caso todas as validações sejam positivas vai dar entrada na nota automaticamente classificando a mesma e gerando todas as informações de financeiro, estoque, fiscal e contábil, conforme as TES apontadas pela rotina padrão de TES INTELIGENTE e as configurações do Protheus, usando a rotina 100% padrão do Protheus para classificação e entrada de nota, tudo isto sem intervenção humana.

Ao fazer a baixa automática do XML de um CTE, a solução já identifica se o mesmo é um conhecimento de transporte com nota de entrada ou de saída de produto vinculada (através do XML do CTE), se sim já classifica o CTE considerando o vínculo com a nota de entrada ou de saída correspondente automaticamente, respeitando a configuração da TES correspondente e no caso de vínculo com nota de entrada já realiza todas as apropriações proporcionais de custo deste CTE aos produtos da nota de entrada correspondente respeitando o padrão do Protheus, para tal a única premissa é que a nota de entrada dos produtos seja classificada antes da classificação do CTE.

Se for um frete avulso, a solução faz a classificação do CTE normalmente, sem vincular uma nota de entrada ou de saída.

Rotina para leitura e importação de XMLs de notas eletrônicas de serviço por município, o o Conectar NFE vai fazer o download dos XMLs das notas de serviço emitidas contra o seu CNPJ ou o seu CPF automaticamente, temos uma solução RPA, um Robô que vai obter estes XMLs, converter para um padrão único e importar para dentro da solução, permitindo a classificação das notas de serviço eletrônicas dentro do Conectar NFE.

O CONECTAR NFE gera mais segurança no Processo de Compras e Entrada de Notas Fiscais, conciliando os mesmos automaticamente, gerando redução de Custos, eliminando muito trabalho de digitação e conferências de notas manualmente, reduzindo também erros operacionais que afetam todo os demais departamentos da empresa, pois a entrada de uma nota errada gera dados inconsistentes nos departamentos Fiscal, Contábil, Financeiro e nos Custos de matéria-prima e insumos que consequentemente comprometem todo o custo dos produtos acabados posteriormente no processo produtivo.